팔달노인복지관(이하 “복지관”이라 함)은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 개인정보와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.
| 개인정보 처리업무 | 처리목적 |
|---|---|
| 복지관 회원 | 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지 관리, 서비스 제공, 각종 고지 및 통지, 고충처리 등 |
| 노인상담센터 이용자 | 개인상담, 집단상담, 심리검사, 찾아가는 이동전문상담, 찾아가는 마음채움 집단상담 등 상담센터 이용자 관리 |
| 노인일자리 및 사회활동 지원사업 참여자 | 노인일자리 및 사회활동지원사업 참여자 관리 |
| 노인맞춤돌봄서비스사업 이용자 | 노인맞춤돌봄서비스 대상자 자격 확인 및 관리 |
| 사례관리 대상자 | 서비스 대상자 자격 확인 및 관리 |
| 후원자 | 후원자 신청 및 관리 |
| 자원봉사자 | 자원봉사 신청 및 배치, 활동관리, 실적 관리 및 인증, 교육안내 등 |
| 평생교육지원사업 프로그램 강사 | 강사채용 및 관리 |
① 복지관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
| 개인정보 처리업무 | 처리목적 |
|---|---|
| 복지관 회원 | 엔컴(주) 계약 종료시까지 |
| 노인상담센터 이용자 | 서비스 종료 후 5년까지 |
| 노인일자리 및 사회활동 지원사업 참여자 | 활동종료 후 5년까지 노인일자리 정보시스템에 등록된 데터 : 사업 종료 후 10년까지 |
| 노인맞춤돌봄서비스사업 이용자 | 비스 종료 후 5년까지 |
| 사례관리 대상자 | 서비스 종료 후 5년까지 |
| 후원자 | 서비스 종료 후 5년까지 |
| 자원봉사자 | 자원봉사활동 종료 후 5년까지 |
| 평생교육지원사업 프로그램 강사 | 활동 종료 후 5년까지 |
③ 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.
① 복지관은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 또는 법령에 근거가 있는 경우 등 관련 법령에서 정한 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 복지관이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 다음과 같은 사항을 공개합니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 엔컴(주) | 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 제공, 각종 고지 및 통지, 고충처리 등 | 필수항목: 성명, 성별, 생년월일, 휴대전화, 전화번호, 주소, 대상구분 선택항목 : 사진, 비상연락처 |
계약 종료시 |
| 경기도 사회서비스원, 경기도노인종합상담센터 | 개인상담, 집단상담, 심리검사, 찾아가는 이동전문상담, 찾아가는 마음채움 집단상담 등 상담센터 이용자 관리 | 필수항목 : 성명, 성별, 생년월일, 연락처 선택항목 : 주소, 비상연락처 민감정보 : 건강상태, 질병 및 장애 관련 정보, 건강상담 관련 정보 |
서비스 종료 후 5년 |
| 한국사회보장정보원, 국민건강보험공단 , 한국노인인력개발원, 한국고용정보원 |
노인일자리 및 사회활동지원사업 참여자 관리 |
필수항목 : 성명, 연락처, 주소, 나이, 건강보험직장가입 해당 유무, 기초생계 해당 유무, 기초연금 수급 여부, 차상위계층 여부, 세대구성, 장기요양 등급판정 여부, 장애유무 해당하는 자에 한함 : 직역연금 수급 여부, 수급자 본인 여부, 거주현황, 주택 공시가 또는 전월세 보증금, 연간 소득금액 선택사항 : 비상연락처, 최종학력, 외부교육 이수사항, 경력사항, 자격증 및 면허증 | 활동종료 후 5년 |
|
대한적십자사, 한국노인종합복지관협회, 경기도노인종합복지관협회, 수원시사회복지협의회, 수원시자원봉사센터, 수원시휴먼서비스센터, 팔달구 내 행정복지센터 |
서비스 대상자 자격 확인 및 관리 |
필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처(집, 휴대폰), 성별, 가족사항 선택항목 : 결혼관계, 경제상황(월소득, 월지출, 부채, 수급유형, 소득사항, 사적부조), 주거사항(주거형태, 소유형태) 민감정보 : 종교, 건강사항(질병유무, 장애유무), 생활실태(가족력, 개인력) | 서비스종료 후 5년 |
③ 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.
① 복지관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁업무 |
|---|---|
| ㈜유진정보기술 | 홈페이지 호스팅 및 유지관리 |
| 효성CMS | CMS 관리 |
② 복지관은 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 관련 법령에 따라 위탁계약 등을 통하여 개인정보의 안전한 관리에 필요한 사항을 규정하고 관리·감독합니다.
③ 위탁업무의 내용 또는 수탁자가 변경되는 경우에는 개인정보처리방침을 통하여 공개합니다.
① 정보주체는 복지관에 대하여 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
개인정보 정정·삭제 요구
개인정보 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 복지관에 서면, 전자우편 등의 방법으로 요청할 수 있으며, 복지관은 이에 대하여 관련 법령에 따라 조치합니다.
③ 정보주체는 법정대리인 또는 위임을 받은 대리인을 통하여 제1항에 따른 권리를 행사할 수 있습니다.
④ 개인정보의 열람, 정정·삭제 또는 처리정지 요구는 관련 법령에 따라 제한될 수 있습니다.
복지관은 각 사업 및 업무 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.
| 개인정보 처리업무 | 수집하는 개인정보 항목 |
|---|---|
| 복지관 회원 |
필수항목 : 성명, 성별, 생년월일, 휴대전화, 전화번호, 주소, 대상구분 선택항목 : 사진, 비상연락처 |
| 노인상담센터 이용자 |
필수항목 : 성명, 성별, 생년월일, 연락처 선택항목 : 주소, 비상연락처 민감정보 : 건강상태, 질병 및 장애 관련 정보, 건강상담 관련 정보 |
| 노인일자리 및 사회활동 지원사업 참여자 |
필수항목 : 성명, 연락처, 주소, 나이, 건강보험직장가입 해당 유무, 기초생계 해당 유무,
기초연금 수급여부, 차상위계층 여부, 세대구성, 장기요양 등급판정 여부, 장애유무 해당하는 자에 한함 : 직역연금 수급 여부, 수급자 본인 여부, 거주현황, 주택 공시가 또는 전월세 보증금, 연간 소득금액 선택사항 : 비상연락처, 최종학력, 외부교육 이수사항, 경력사항, 자격증 및 면허증 |
| 노인맞춤돌봄서비스사업 이용자 |
필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처(집, 휴대폰), 성별, 가족사항 선택항목 : 결혼관계, 경제상황(월소득, 월지출, 부채, 수급유형, 소득사항, 사적부조), 주거사항(주거형태, 소유형태) 민감정보 : 종교, 건강사항(질병유무, 장애유무), 생활실태(가족력, 개인력) |
| 사례관리 대상자 |
필수항목 : 성명(단체명), 사업자등록번호(단체), 연락처 고유식별정보 : 주민등록번호 선택항목 : 대표자, 부서/담당자, 이메일, 주소, 후원정보, CMS정보 |
| 후원자 |
필수항목 : 이름, 성별, 생년월일, 휴대폰번호 선택항목 : 주소, 활동관련 자격 및 경험, 소속단체, VMS 아이디, 1365 아이디 |
| 자원봉사자 |
필수항목 : 이름, 성별, 생년월일, 휴대폰번호, VMS(1365) ID, 주소 선택항목 : 소속, 봉사활동 희망분야, 정기적 봉사가능 날짜 및 시간 |
| 평생교육지원사업 프로그램 강사 | 필수항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 경력사항, 자격사항, 수상 및 기타 활동 |
복지관은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집할 수 있습니다.
1. 회원가입 및 서비스 이용 신청
2. 프로그램 및 교육 신청
3. 상담 및 복지서비스 제공 과정
4. 후원 및 자원봉사 신청
5. 홈페이지 등 온라인 서비스를 통한 신청
6. 각종 만족도 및 욕구조사
7. 기타 복지관의 사업 및 서비스 이용 과정
① 복지관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
복지관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 관련 내부 절차에 따라 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하는 등의 방법으로 파기합니다.
복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 개인정보 내부관리계획 수립 및 시행, 개인정보 취급자 교육 및 관리
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제, 비밀번호 관리 및 보안프로그램 운영
3. 물리적 조치: 개인정보 보관장소에 대한 접근통제 및 보관시설 관리
① 복지관 홈페이지는 서비스 제공을 위하여 쿠키(Cookie)를 사용할 수 있습니다.
② 쿠키란 웹사이트 운영 서버가 이용자의 웹 브라우저에 전송하는 소량의 정보로 이용자의 컴퓨터 또는 모바일 기기에 저장될 수 있습니다.
③ 이용자는 웹 브라우저 설정을 통하여 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.
① 복지관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 문의, 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 직위 또는 직책 | 연락처 |
|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 관장 | 031-248-3800 |
| 개인정보 보호담당자 | 부장 | 031-248-3800 |
② 정보주체는 복지관의 서비스를 이용하면서 발생한 개인정보 보호 관련 문의 및 불만처리 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의할 수 있습니다.
① 정보주체는 관련 법령에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 복지관에 청구할 수 있습니다.
② 개인정보 열람청구는 다음의 담당부서에서 접수·처리합니다.
- 담당자 직책: 부장
- 연락처: 031-248-3800
- 이메일: pdsw3800@naver.com
정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해구제, 상담 등을 위하여 관련 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해 신고: 개인정보침해 신고센터(국번 없이 118)
- 개인정보 분쟁조정: 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972)
- 검찰청: 국번 없이 1301
- 경찰청: 국번 없이 182
① 복지관은 시설안전 및 화재예방, 범죄 예방, 이용자의 안전 및 시설물 보호 등을 위하여 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
② 영상정보처리기기의 운영 현황은 다음과 같습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 설치대수 | 32대 |
| 설치장소 | 로비, 복도, 옥상, 외곽 등 주요시설물 |
| 촬영시간 | 24시간 촬영 |
| 보관기간 | 촬영 시부터 30일 |
| 보관장소 | 방송실 |
| 관리책임자 | 운영지원과 |
| 접근권한자 | 운영지원과 |
③ 정보주체는 본인의 영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인을 요구할 수 있으며, 복지관은 관련 법령에 따라 필요한 조치를 취합니다.
① 이 개인정보처리방침은 2026년 10월 1일부터 적용됩니다.
② 개인정보처리방침의 내용이 추가·삭제 또는 수정되는 경우에는 변경사항 및 시행일 등을 홈페이지 등을 통하여 공개합니다.
③ 이전 개인정보처리방침은 홈페이지에서 확인할 수 있도록 관리합니다.
이 개인정보처리방침은 2026년 10월 1일부터 시행합니다.